Les avantages d’utiliser un bon logiciel de facturation en ligne pour une entreprise du BTP

Dans la quête de moyens pour gagner en efficacité et en rentabilité, les entreprises se tournent de plus en plus vers les outils numériques. Les logiciels de facturation en ligne sont de nouvelles solutions innovantes utilisées par de nombreuses entreprises du secteur du bâtiment. Quels sont les avantages d’un tel outil ? Multiples fonctionnalités, signature électronique de devis, établissement de devis de situation… Découvrez ici l’utilité d’un bon logiciel de facturation en ligne pour BTP.

De nombreuses fonctionnalités très utiles dans un logiciel de facturation en ligne pour une entreprise du BTP

Grâce à ses multiples fonctionnalités, le logiciel de facturation en ligne est devenu une véritable solution incontournable pour toute entreprise sérieuse du BTP. Personnalisable, cet outil peut être adapté à tous les métiers du bâtiment. Un bon logiciel BTP dispose de fonctionnalités telles que :

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• L’établissement de devis ;
• Le suivi des chantiers ;
• La gestion des commandes des clients ;
• La signature électronique ;
• Les statistiques ;
• La gestion de stocks ;
• La gestion RGE ;
• Le calcul des matériaux.

Cette liste de fonctionnalités des logiciels BTP n’est pas exhaustive. Les développeurs ont su mettre au point des outils simples, faciles à utiliser, qui s’adaptent à l’activité exercée dans le secteur du bâtiment et à la taille de la structure. Avec ses nombreuses fonctions, un logiciel de facturation en ligne permet aux entreprises du BTP de gagner du temps et surtout, de réduire les coûts liés aux rectifications des erreurs de saisie et aux relances. Ainsi, découvrir ce logiciel BTP est une aubaine pour les acteurs de ce domaine. En plus de simplifier la gestion financière au sein des entreprises, ces outils numériques favorisent la centralisation des informations, l’optimisation de la trésorerie et, par conséquent, une nette amélioration de la rentabilité.

La signature électronique des devis avec le logiciel BTP

Au-delà de l’automatisation de nombreux processus en entreprise favorisée par les logiciels BTP, ces outils autorisent également la signature électronique des devis. Cette fonctionnalité permet de faire signer un devis à un client par email. Il n’y a donc plus besoin de se déplacer vers ce dernier. Il faut noter que l’apport d’une telle technologie peut renforcer l’image moderne de l’entreprise. L’engagement envers les nouvelles technologies étant très apprécié des clients, opter pour un logiciel BTP qui assure une telle fonctionnalité peut être un véritable avantage sur ce marché sur lequel la concurrence est bien rude.

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L’envoi des documents par mail avec l’outil de facturation BTP

L’envoi automatique de documents par email est aussi une fonctionnalité des logiciels de facturation en ligne. En effet, lorsqu’une entreprise se sert de cet outil pour élaborer un devis, il n’y a plus besoin d’aller vers un autre logiciel pour l’envoyer au client. Avec le logiciel BTP, l’établissement du devis et son envoi par courrier électronique au client se font en quelques clics. De plus, l’outil autorise l’envoi de liens au client pour le téléchargement de documents. Cette fonctionnalité deux-en-un fait gagner un temps considérable aux employés des entreprises du BTP.

La possibilité d’établir des factures de situation avec un logiciel BTP

Une entreprise du secteur du bâtiment qui travaille sur des projets de construction doit savoir établir des factures de situation. Aussi appelée facture d’avancement ou facture intermédiaire, cette facture a pour but d’étaler le règlement d’un chantier ou d’un projet sur la durée de sa progression. L’établissement d’une facture de situation est un excellent moyen pour les entreprises du BTP souhaitant garantir un flux de trésorerie prévisible et constant. Cela favorise une gestion financière simplifiée à long terme. De façon générale, une facture de situation est déterminée en pourcentage de travaux déjà réalisés par rapport à l’ouvrage total. Sa rédaction doit respecter un certain nombre de règles et comporter certaines informations cruciales. D’où l’importance des logiciels de facturation en ligne comportant cette fonctionnalité pour éviter toute erreur.

 Les logiciels BTP certifiés par l’état

La loi finances de 2016 qui s’inscrit dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, impose désormais aux entreprises, l’utilisation de logiciels de facturation conformes. Plus précisément, le logiciel doit être sécurisé et inaltérable. Il doit surtout satisfaire aux conditions de conservation et d’archivage des données. Pour s’assurer que votre logiciel BTP est conforme à ces conditions, celui-ci doit être certifié par un organisme accrédité. AFNOR et LNE sont actuellement les deux structures accréditées pour délivrer une certification en France. Disposer d’un logiciel de facturation en ligne certifié permet d’assurer la sécurisation des clients en cas de contrôle fiscal de la comptabilité. Cela représente une réelle marque de confiance entre l’entreprise de BTP et ses clients. L’utilisation de logiciel de facturation non conforme prédispose à des sanctions prévues par la loi. Une entreprise dont l’outil de facturation n’est pas en règle doit payer une amende de 7 500 euros et faire diligence pour se mettre en conformité dans un délai de 60 jours.

Quelques astuces pour une bonne utilisation d’un logiciel BTP

Pour bien profiter des avantages d’un logiciel de facturation en ligne pour une entreprise de BTP, celui-ci doit être bien choisi et utilisé à bon escient. Il existe heureusement des astuces efficaces pour un excellent choix de logiciel BTP. Chaque entreprise du secteur du bâtiment étant unique, les besoins en facturation de chacune d’elles le sont également. Une bonne évaluation de ces besoins en matière de facturation mettra donc sur la piste du bon outil. Pour connaître les besoins de facturation d’une entreprise, cette dernière doit lister les fonctionnalités (gestion de TVA, facturation en diverses devises) dont elle ne peut pas se passer. Cela permet d’axer les recherches sur les logiciels pouvant répondre à ces exigences. Plus important, optez pour un logiciel BTP personnalisable. Ainsi, vous pourrez marquer l’esprit de vos clients avec des factures personnalisées, asseoir l’image de votre entreprise et vous distinguer de la concurrence.