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Comment comptabiliser un remboursement d’emprunt ?

Les emprunts sont des options auxquelles la plupart des entreprises font recours pour diverses raisons professionnelles. Pour en bénéficier, ce sont les établissements d’emprunt qui leur font leurs offres, en particulier les banques.

Les emprunteurs sont également tenus de procéder au remboursement de leur dette, conformément aux dispositions prévues dans le contrat. Par ailleurs, en matière de comptabilité, des enregistrements doivent être faits, notamment pour le remboursement de l’emprunt. Pour le réaliser, découvrez dans ce billet comment vous pouvez procéder.

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Le déroulement du remboursement d’un emprunt

Pendant la signature d’un contrat d’emprunt, l’emprunteur et la banque discutent de quelques clauses, surtout celles liées au remboursement. Ces discussions dépendent de la structure auprès de laquelle vous contractez le prêt. Il peut également dépendre de la somme que vous avez contractée, ou encore de sa destination.

Ainsi, quel que soit l’emprunt, le remboursement se fait par des sommes que vous devez payer mensuellement, trimestriellement, de façon semestrielle ou annuelle. En fonction de l’échéance, la somme à déposer sera déterminée afin que vous remplissez votre part du contrat dans la durée convenu pour le paiement de la dette.

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Les compositions du remboursement d’un emprunt

Lorsque vous contractez une dette, la procédure ne se déroule pas de la même manière que celle liée au remboursement. Lors de l’emprunt, vous recevez la somme que vous demandez en prêt. Mais pour payer, vous devez le faire en y ajoutant des intérêts à la banque, en contrepartie du service qui vous a été rendu.

Ainsi, les mensualités que vous devez payer contiennent ses intérêts. Il est également possible que des frais d’assurances y soient inclus selon les conditions posées par la structure. Puisqu’ils font tous partie du remboursement, vous devez utiliser leur compte pendant la comptabilisation de l’emprunt. C’est une règle que vous devez suivre pour réussir l’enregistrement.

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L’utilisation des comptes pour la comptabilisation

La compatibilité implique l’utilisation de compte. Ainsi, pour procéder à la comptabilisation d’un emprunt, vous aurez à les utiliser. Le plan comptable en vigueur qui renferme tous les comptes que vous pouvez utiliser. Leur utilisation est spécifique en fonction de l’opération à enregistrer. Même pour les emprunts, les comptes diffèrent entre eux en fonction du type de prêt contracté.

Ainsi, il y a le compte 16 destinés aux emprunts, le 161 pour les emprunts obligataires qui sont convertibles, et 163 pour les autres. Pour les dettes contractées auprès des établissements de crédit, c’est le compte 164 qui sera utilisé. Bien d’autres comptes sont utilisés, en particulier celui du remboursement qui est le compte 611 ou encore le compte 616. Tous les comptes sont souvent utilisé en fonction de l’opération effectuée, mais aussi de leurs mouvements.

La comptabilisation des emprunts

La comptabilisation des emprunts comprend celui du versement de l’emprunt et la comptabilisation du remboursement. Le premier vise à créditer le montant reçu et à débiter le compte qui le reçoit. Cette comptabilisation se fait dès la réception des frais empruntés.

La comptabilisation du remboursement d’un emprunt

Tout comme l’enregistrement fait lors du versement des fonds, il y une comptabilisation qui doit être faite lors du remboursement. Cependant, cette dernière se déroule de manière différente. Ceci parce que le versement se fait une seule fois, alors que le remboursement peut se faire sous plusieurs échéances.  Cela dépend de l’accord conclu par les deux parties.

Que le paiement se fasse mensuellement ou trimestriellement, la comptabilisation se fait en débitant le compte des différents composants qui constituent un remboursement. Il s’agit notamment du capital dont le compte est de 164, des intérêts avec le compte 611 et éventuellement des assurances pour le 616. Quant aux crédits, c’est le compte 512 qui sera utilisé. Pour l’écriture, il est également possible d’utiliser des sous-comptes. La comptabilisation doit se faire à chaque fois que vous recevez un remboursement.

En somme, la comptabilisation de remboursement emprunt est une des étapes de la comptabilisation de l’emprunt. Elle implique la prise en compte de plus de détails, et principalement le capital, les intérêts et l’assurance. Pour l’enregistrement, ce sont les différents comptes concernés qui sont utilisés.

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