Comment bien suivre vos chantiers avec le confinement ?

Il est évident qu’avec les nouvelles mesures prises par le gouvernement la continuation normale de vos chantiers subisse des déséquilibres. Cette circonstance de la covid-19 peut même être la source de risque d’accident pour vos équipes. Il est donc nécessaire que des actions soient menées assez rapidement. Pour cause, vous pourrez par exemple être confronté à un manque de professionnel ou de compétences spécifiques… Vous pourrez également dans l’exécution de vos chantiers, manquer de matériel et même de matériaux. Voici alors la façon dont vous pourrez vous y prendre pour effectuer d’excellents suivis de chantiers.

Suivre des directives clés

La covid-19, bien que pouvant être un frein au rythme de l’exécution de vos chantiers, ne devrait pas être une source de cessation complète. À cet effet, vous pouvez rédiger un PCA, encore appelé plan de continuité, qui inclut le volet de la santé et de la sécurité du personnel. Ce sera une étape intéressante pour la bonne application de votre suivi de chantier. Cette étape vous permettra d’établir un état des lieux sur les difficultés auxquels vous pourrez faire face dans l’exécution de vos chantiers. Ensuite, vous pourrez définir les ressources essentielles qui vous permettront à vous, ainsi qu’à votre équipe de faire maintenir l’exécution des activités importantes.

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De même, vous devrez réaliser la mise à jour de votre document unique, ainsi que celle de votre plan d’action, en intégrant dans ce document les risques spécifiques qui sont liés à l’épidémie. Vous devrez associer à cette étude les membres du CSE, tout en les faisant épauler par le service de santé dont vous disposez au travail.

Ce qu’il faut faire sur le chantier

Une fois sur le chantier, il est important de déterminer les probables points d’arrêts tout en envisageant de reporter certaines tâches surtout lorsque toutes les conditions de sécurité ne sont pas remplies.

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Au nombre de ces conditions, si vous manquez d’organisation, de compétences réellement habilitées, de l’EPI, d’absence totale de matériaux ou de certains matériels… vous devrez arrêter.

Par ailleurs, il est important que vous repensiez l’organisation des postes de travail sur les chantiers, en garantissant au minimum un mètre de distance entre chaque opérateur. N’oubliez pas de toujours rappeler aux différentes équipes d’appliquer les gestes arrière. Vous pourrez même afficher des documents imprimables pour informer tout le monde, en plus de toujours fournir des gants ainsi que des masques aux personnes qui travaillent sur vos chantiers.

Informatiser le suivi des chantiers

Pour que vos actions soient encore plus efficaces, vous avez la possibilité de centraliser toutes les informations en ce qui concerne la gestion des ressources sur un seul et même logiciel. Vous pourrez ainsi avoir recours à la solution SaaS PlanRadar qui fait des merveilles en la matière. Vous avez même la possibilité d’accéder à vos documents qui sont classés au même endroit, d’avoir accès à vos projets en lots et même de travailler à plusieurs.

À partir de votre tablette ou de votre smartphone, vous pourrez même compléter certaines informations avec des formulaires, des photos, ou encore des commentaires. Vous pourrez ainsi en quelques secondes, avoir accès à vos listes de missions ainsi qu’à vos autres ressources.

Les avantages du suivi à distance pour les chantiers

Les avantages du suivi à distance pour les chantiers sont nombreux. Cela permet de limiter la présence sur site et donc de réduire les risques de propagation du virus. Cette méthode permet un gain de temps considérable, notamment grâce aux outils modernisés tels que les logiciels spécialisés dans le suivi des travaux qui peuvent être utilisés en ligne depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone.

Ils offrent une vue d’ensemble continue des progrès réalisés sur chaque projet, facilitant ainsi la communication entre tous les acteurs impliqués (architecte, ingénieur et entrepreneur). L’accès à ces données est possible pour toutes les personnes autorisées quelle que soit leur localisation géographique.

L’un des autres avantages majeurs du suivi à distance des chantiers est son impact positif sur la productivité globale. Les observations régulières effectuées par le biais d’une surveillance numérique assurent un meilleur respect des délais impartis et évitent tout retard important pouvant entraîner une augmentation significative du coût total prévu initialement.

Il faut souligner que l’utilisation de technologies innovantes peut améliorer considérablement la qualité des travaux effectués car elles apportent constamment des informations précises et qualifiées aux professionnels concernés quant aux ajustements techniques requis pour obtenir un résultat optimal selon les plans établis au départ.

Il y a beaucoup d’avantages associés au suivi à distance des chantiers qui non seulement optimise le travail quotidien mais assure aussi une meilleure satisfaction du client, puisque ce dernier peut être tenu informé en temps réel de l’état d’avancement du projet.

Les outils à utiliser pour faciliter le suivi et la communication sur les chantiers

Dans le contexte actuel de confinement, les outils numériques ont pris une place considérable dans notre quotidien. Les chantiers ne font pas exception à cette règle et il faut centraliser toutes les informations relatives au chantier mais aussi faciliter la collaboration entre tous les acteurs impliqués. Cela peut aider à résoudre rapidement tout problème qui surviendrait sur le site et ainsi éviter toute perte de temps ou coût supplémentaire.

Le suivi digital des chantiers est donc un outil incontournable pour optimiser la gestion de projet, même en période exceptionnelle comme nous vivons actuellement avec le confinement. Les solutions proposées sont nombreuses et facilement accessibles pour tous ceux ayant l’intérêt nécessaire à leur utilisation en tant que professionnels du secteur du BTP.