Oubliez tout ce que vous pensiez savoir sur le transfert d’e-mail : ce geste, aussi anodin qu’il paraisse, recèle plus de subtilités qu’il n’y paraît.
Pour relayer rapidement un message depuis votre boîte Gmail, la méthode tient en quelques étapes simples, déclinées ici, pas à pas :
A lire en complément : Transférer son assurance habitation : démarches simples et pratiques à suivre
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez transmettre.
- Cliquez sur l’icône
.
- Sélectionnez Transférer dans le menu.
- Indiquez l’adresse de la personne à qui vous envoyez le message.
- Vous pouvez ajouter un mot, si besoin : il n’est pas obligatoire de rédiger un texte.
- Pour finir, cliquez sur Soumettre et le message part.
Cette manipulation, on la retrouve dans la plupart des messageries électroniques. Elle sert, au quotidien, à partager une information reçue, un document ou une conversation, en un clic, avec un collègue, un proche, ou toute personne concernée.
Si, à l’occasion, des étapes vous semblent floues, ouvrir un message, saisir une adresse, valider l’envoi, il existe des ressources pour affiner vos automatismes ou découvrir des fonctionnalités complémentaires. Voici quelques thématiques proposées dans ces supports :
A lire également : Rendre un déménagement facile grâce à des étapes clés
- Accès à Gmail
- Envoyer un message avec Gmail
Conseils pour Transfert d’un e-mail avec Gmail
Transférer un message à plusieurs personnes
Sachez que le transfert ne se limite pas à un seul destinataire. Comme pour tout e-mail classique, vous pouvez adresser le message à plusieurs contacts à la fois : il suffit d’indiquer plusieurs adresses dans le champ prévu.
Joindre un commentaire personnel au message transféré
Quand vous transférez un e-mail, rien ne vous empêche d’ajouter une remarque ou une explication. Cette étape reste facultative, mais elle peut rendre le message plus clair ou plus chaleureux. Quelques exemples d’utilisations :
- saluer le destinataire ;
- préciser la raison de ce transfert.
Si l’envie vous prend de personnaliser davantage votre message, il est possible de mettre en forme le texte, ou encore d’y insérer des emojis pour alléger le ton.
Les informations visibles dans un e-mail transféré
Lorsqu’un e-mail est transmis à un tiers, certaines données du message d’origine restent affichées par défaut. On retrouve notamment :
- l’adresse de l’expéditeur initial ;
- la date à laquelle le mail a été envoyé ;
- l’objet du message original ;
- les adresses du ou des destinataires initiaux.
Avant de transférer, il est possible de supprimer ces éléments pour préserver la confidentialité de l’auteur initial ou tout simplement alléger le contenu. À vous d’adapter le message selon la situation : parfois, transmettre uniquement l’essentiel suffit.
Il est également possible de modifier le corps du message pour ne faire suivre qu’un extrait ou retirer les détails inutiles.
Vocabulaire informatique
Transférer un mail, envoyer un e-mail, relayer un message : autant d’expressions qui désignent la même opération, avec Gmail comme avec d’autres services. Peu importe la formulation : le principe reste le même, et il s’agit là d’un geste qui a su s’imposer dans nos usages numériques quotidiens.
Partout, le bouton « Transférer » attend que l’on transmette, à son tour, l’information. Simple, mais redoutablement efficace : un mail partagé, et le relais continue.
